Реєстрація одержувачів у груповій електронній пошті

Якщо в груповій електронній пошті зареєстровано дві або більше адреси електронної пошти, можна послідовно надіслати один документ усім одержувачам, зареєстрованим у груповій електронній пошті.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Проведіть пальцем по екрану ПОЧАТОК і торкніться піктограми Сканув. (Scan).

   • Використання панелі керування

   З’явиться екран вибору місця збереження даних.

   

3. Торкніться кнопки Вкласти в повід. ел. пошти (Attach to E-mail).

4. Торкніться кнопки Ел. пошта безп. з пристр. (E-mail directly from device).

5. Легко торкніться пункту Редаг. адрес. книгу ел. пошти (Edit e-mail address book).

6. Легко торкніться пункту Показ. адрес. книгу ел. пошти (Display e-mail address book).

   Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

   

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані, їхні імена відображаються поряд із номерами ідентифікатора. Якщо вже зареєстровано групову електронну пошту, поряд із номером ідентифікатора відображаються піктограма і назва групи.

7. Виберіть незареєстрований номер ідентифікатора.

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані та відображаються за іменем, торкніться Змін. вигляд (Switch view). Зареєстровані одержувачі відображаються за номером ідентифікатора.
   • Якщо торкнутися елемента Новий запис (New entry), незареєстрований номер ідентифікатора буде вибрано в числовому порядку.

8. Легко торкніться пункту Зареєст. груп. ел. пошту (Register group e-mail).

   Відобразиться екран реєстрації імені групи та учасника групи.

   

9. Введіть ім’я групи.

   1. Торкніться поля вводу назви групи.

      Відобразиться екран введення символів.

   2. Введіть ім’я групи.

      

   3. Торкніться кнопки OK.

   Примітка

   • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

     • Введення цифр, букв і символів

10. Додайте зареєстрованого одержувача до учасників групової електронної пошти.

    1. Легко торкніться пункту Дод. учасн. (Add member).

       Відобразиться адресна книга.

       Відображати за іменем	Відображати за номером ідентифікатора

       1. Легко торкніться, щоб перемикатися між відображенням за іменем або номером ідентифікатора.

       2. Легко торкніться, щоб відобразити екран вибору ініціалів. Зареєстрованого одержувача можна знайти за ініціалами.

          

          Після вибору ініціалів зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку, починаючи з вибраного символу.

       3. Легко торкніться, щоб відобразити екран для вибору номера ідентифікатора зареєстрованого одержувача. Зареєстрованого одержувача можна знайти за номером ідентифікатора.

          

          Якщо вибрати номер ідентифікатора та торкнутися кнопки OK, зареєстровані одержувачі відображаються в порядку від одержувача вибраного номера ідентифікатора.

       4. Відображаються одержувачі, яких можна зареєструвати.

    2. Торкніться одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

       У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

       

       Примітка

       • Щоб видалити одержувача з групової електронної пошти, торкніться одержувача, якого потрібно видалити зі списку. Коли відобразиться екран підтвердження, торкніться пункту Так (Yes), щоб видалити одержувача з групової електронної пошти.

    3. Щоб додати іншого учасника, знову легко торкніться пункту Дод. учасн. (Add member).

       Відобразиться адресна книга.

    4. Торкніться одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

       У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

       

       Повторіть процедуру, щоб зареєструвати іншого учасника в ту саму групову електронну пошту.

11. Легко торкніться пункту Завершити (Complete), щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати іншу групу, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.